三大計畫書(可選)
大案場建議填寫,填完自動餵給每日流程。小案場可跳過,不影響系統使用。
施工計畫書
營造業法 §26 — 所有工程
工程概述、施工組織、進度計畫、施工方法、機具、假設工程、環保、緊急應變
職安管理計畫書
職安法 §23 — 所有工程
安衛組織、危害辨識、作業標準、教育訓練、檢查檢點、防護具、緊急應變
品質計畫書
品管作業要點 — 公共工程 / 可選
管理權責、品質標準、材料檢驗、自主檢查表、不合格管制
計畫書怎麼寫人員?
- 關鍵角色具名:工地負責人、安衛主管、駐點師傅 — 寫姓名和證照
- 施工人員寫工種 + 預估人數:「庫板安裝 3~5 人/天」,不用列每個人的名字
- 每天實際誰去:由派工系統決定,自動記錄在施工日誌裡
計畫書與其他模組的連動
計畫書與專案結構的對應
整體計畫書掛在專案層級 — 共通項目(組織、安衛政策、管理標準)
分項計畫書掛在案場層級 — 各案場的特殊條件、危害辨識
有填計畫書 → 工項、危害、檢查項目自動餵給每日流程
沒填計畫書 → 用通用範本,工項隨時追加,一樣能用
計畫書開工後可修改(法規允許),每次修改自動留版本紀錄
圖說管理(可選)
私人工程可選,公共工程建議使用。確保現場施工用最新版圖說。
- 施工圖、結構圖、機電圖上傳歸檔 + 版本管理
- 核定版標記(Single Source of Truth)
- 行動端可下載離線查看
- 派工時顯示該工項的最新版圖說連結
- 圖說進版時強制通知(管理者可開關):相關人員必須查看後才能使用 APP
一般文件管理
- 文件分類上傳(材料檢驗報告、合約文件、其他)
- 版本管理(更新版本,保留歷史)
- 簽核流程(誰上傳、誰核准、何時核准)
- 到期提醒(檢驗報告有效期、計畫書審查期限)
- 保存期限管理(法規要求 3 年,到期前提醒)
智慧功能
合規缺件檢查
根據專案類型和目前階段,自動告訴你現在缺什麼文件
文件草稿自動產生
選擇文件類型,系統根據專案資料 + 歷史範本自動草擬,管理人員審改即可
文件內容審查
上傳文件時自動檢查內容是否完整,缺少哪些章節
文件交叉比對
自動比對文件之間的一致性,避免施工計畫和品質計畫互相矛盾
智慧搜尋
用自然語言問問題就能找到文件,例如「3F 鋼筋的檢驗報告」
紙本文件數位化
拍照上傳紙本文件,自動辨識內容並歸到正確分類
法規更新追蹤
法規變更時,主動提醒哪些文件可能需要更新
為什麼私人工程也該做?
以前不做公共工程等級的文件管理,是因為太花人力。現在系統提供結構化表單,能自動帶入的幫你帶、該填的只要補上就好。文件齊全,品質有保障,不需要多養文管人員。