工程文件管理

讓私人工程也能輕鬆達到公共工程等級

三大計畫書(可選)

大案場建議填寫,填完自動餵給每日流程。小案場可跳過,不影響系統使用。

施工計畫書

營造業法 §26 — 所有工程

工程概述、施工組織、進度計畫、施工方法、機具、假設工程、環保、緊急應變

職安管理計畫書

職安法 §23 — 所有工程

安衛組織、危害辨識、作業標準、教育訓練、檢查檢點、防護具、緊急應變

品質計畫書

品管作業要點 — 公共工程 / 可選

管理權責、品質標準、材料檢驗、自主檢查表、不合格管制

計畫書怎麼寫人員?

計畫書與其他模組的連動

計畫書與專案結構的對應
整體計畫書掛在專案層級 — 共通項目(組織、安衛政策、管理標準)
分項計畫書掛在案場層級 — 各案場的特殊條件、危害辨識
有填計畫書 → 工項、危害、檢查項目自動餵給每日流程
沒填計畫書 → 用通用範本,工項隨時追加,一樣能用
計畫書開工後可修改(法規允許),每次修改自動留版本紀錄

一般文件管理

智慧功能

合規缺件檢查
根據專案類型和目前階段,自動告訴你現在缺什麼文件
文件草稿自動產生
選擇文件類型,系統根據專案資料 + 歷史範本自動草擬,管理人員審改即可
文件內容審查
上傳文件時自動檢查內容是否完整,缺少哪些章節
文件交叉比對
自動比對文件之間的一致性,避免施工計畫和品質計畫互相矛盾
智慧搜尋
用自然語言問問題就能找到文件,例如「3F 鋼筋的檢驗報告」
紙本文件數位化
拍照上傳紙本文件,自動辨識內容並歸到正確分類
法規更新追蹤
法規變更時,主動提醒哪些文件可能需要更新

為什麼私人工程也該做?

以前不做公共工程等級的文件管理,是因為太花人力。現在系統提供結構化表單,能自動帶入的幫你帶、該填的只要補上就好。文件齊全,品質有保障,不需要多養文管人員。